الأدلة الداعمة لمحاور إطار عمل برنامج الشارقة لتحسين تجربة المتعامل
تم تطوير مجموعة من الأدلة الداعمة لمساندة الجهات الحكومية في تحسين تجربة المتعامل، حيث يتناول كل دليل عملية واحدة من العمليات المرتبطة بتجربة المتعاملين ويشرحها بشكل تفصيلي.
يستعرض الشكل التالي الأدلة وتوزيعها على المحاور الأربعة للإطار العام.
1. دليل تحسين تجربة المتعامل - الإطار العام لتجربة المتعامل
يوضح دليل الإطار العام لتجربة المتعامل التوجهات الاستراتيجية لتجربة المتعامل في حكومة الشارقة، ويستعرض المحاور الرئيسة للإطار العام، كما يوفر هذا الدليل شرح مبسط للأدلة الداعمة التي تم إعدادها لمساندة الجهات الحكومية في تطبيقه.
المحور الأول - التوجه الاستراتيجي
2. دليل تحسين تجربة المتعامل - التوجه الاستراتيجي والقيادة
يقدم الدليل إرشادات تفصيلية حول التوجه الاستراتيجي لتطوير تجربة المتعامل، متضمناً قيادة تجربة المتعامل، تحديد أولوياتها، حوكمتها، وتعزيز ثقافتها.
3. دليل تحسين تجربة المتعامل - تصنيف وتعريف الخدمات
يقدم الدليل إرشادات تفصيلية حول مراحل تصنيف الخدمات الحكومية، متضمناً تعريف الخدمة الحكومية، هيكلية وتصنيف الخدمات، آلية تعريف وتسمية الخدمات، بالإضافة إلى طريقة تحديث ومراجعة دليل الخدمات الحكومية.
المحور الثاني - التصميم
5. دليل تحسين تجربة المتعامل - تصميم الخدمات
يقدم الدليل إرشادات تفصيلية حول مراحل تصميم الخدمات، بما في ذلك التحضير لعملية التصميم، تحديد التحديات، توليد الأفكار واختيار الحلول، رسم التصور المستقبلي، ومبادرات التحسين المستقبلية للخدمات.
المحور الثالث - التطوير
6. دليل تحسين تجربة المتعامل - تطوير الخدمات
يقدم الدليل إرشادات تفصيلية حول مراحل تطوير الخدمات، بما في ذلك التحضير، التنفيذ والمتابعة، الاختبار، والإطلاق.
المحور الرابع - التقديم
7. دليل تحسين تجربة المتعامل - تقديم الخدمات
يقدم الدليل إرشادات تفصيلية حول مراحل تقديم الخدمات، بما في ذلك المتعاملون ومعايير تقديم الخدمات.
8. دليل تحسين تجربة المتعامل – إدارة الشكاوى والملاحظات
يقدم الدليل إرشادات تفصيلية حول آلية التعامل مع شكاوى وملاحظات المتعاملين، بما في ذلك أنواع الملاحظات والمنصة الموحدة المتكاملة لإدارة علاقات المتعاملين بالتعاون مع دائرة الشارقة الرقمية، وآلية إدارة الملاحظات، ومتابعة الأداء، وتمكين موظفي خدمة المتعاملين